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图文档管理软件(绿档)


绿档云文档管理软件,致力于为企事业单位打造集大数据集中存储、异地同步办公一体化的私有云平台。



产品介绍



随着知识型企业的知识积累,业务叠加,企业竞争加剧,知识传递中的消磨,知识的积累和传播呈几何级数倍增,势必面临知识文档冗余、杂乱,致使文档管理利用效率低下、知识流失等诸多问题。从而影响知识型企业工作效率,反为知识有效管理所累,导致需要投入更多的人力、物力去对文件进行整理、分类、排序、复制、搬运和储存,从而增加了运作成本。如何对企业知识文档做有效管理已经成为诸多知识型企业必须面对的迫切问题。


实施前企事业单位文档管理状况





实施后绿档云文档后公司文档管理效果




产品功能


(一)企业私有云

企事业单位自己的服务器,专属的网络和硬件资源,比开放的公有云安全更有保障


(二)移动办公

通过移动终端如电脑,笔记本,手机,IPAD随时随地访问云文档平台中的数据。


(三)文档集中管理

对企业事中的重要文档进行集中、统一、规范管理。


(四)文档版本管理

修改自动生成新版本,可以追溯文件的历史版本变化,文件历史版本回滚


(五)文档权限管理

各员工按需分配权限如浏览,编辑、上传、下载、删除、打印等操作,实现文档安全共享


(六)文档审核与借阅

文档向上级提出申请审核,审核通过后文档可归档。支持文档借阅,借出过程可控制访问权限,并自动回收。


(七)文档高级查询

绿档提供多种文档搜索方式,帮助您快速查找所需文档。


(八)文档目录管理

支持树形目录结构,可无限创建文件夹,可以轻松实现文件安全共享。支持文件批量上传和下载,也支持文件夹上传。


(九)文档浏览及关联

支持浏览200多种格式的文件,除了主流的CAD外,还支持各种Office办公软件,对相关文档可关联附件。


(十)文档提醒与备注

对文档的使用可设置提醒时间,例如合同到期日期及付款日期等提醒,同时对文档可以备注。


(十一)操作日志记录

文档的目录新建、修改以及文档、浏览、修改、替换、下载、重命名、删除、借阅,解除目录权限都会有日志记录。


(十二)其它办公软件功能

同时具有实用的OA办公协同,CRM客户管理,财务管理等模块功能。